Your Task Genius
image
👋 Üdvözöllek a Virtuális asszisztencia világában
Your Task Genius

Közösségi Média

Hírlevelek kiküldése

Hírlevelek írása

Projektmenedzsment

Pénzügyi Kimutatások

Excelben végzendő feladatok

Megrendelések kezelése

Design képek készítése

image
A Your Task Genius szolgáltatásaival Ön költséghatékony megoldást kap az adminisztratív feladatok ellátására anélkül, hogy külön alkalmazottat kellene foglalkoztatnia. Nincs bér- és járulékteher, csak hatékony támogatás, amikor Önnek szüksége van rá.🤝
Keress fel. Keress fel.
image
15 +
Év tapasztalat
icon Akikkel már együtt dolgoztunk, dolgozunk....
Virtuális asszistens - Virtuális asszistens - Virtuális asszistens - Virtuális asszistens - Virtuális asszistens - Virtuális asszistens - Virtuális asszistens -
image

RÓLUNK

Kik vagyunk mi?

Az elmúlt években számos hazai és nemzetközi vállalattal dolgoztunk együtt magyar és angol nyelven. Széles körű tapasztalatot szereztünk a kereskedelem, kutatás és idegenforgalom adminisztratív feladatainak ellátásában, beleértve különféle programok szervezésének támogatását is. Részt vettünk a magánoktatásban és nyelvvizsgák szervezésében, továbbá pénzügyi és újrahasznosítási területen is felsővezetői asszisztensi feladatokat láttunk el.

Az elmúlt évben a Global Wellbeing Society Ltd. által szervezett Global Beauty and Wellness Awards teljes projekt menedzselését végezzük. Ez magában foglalja a grafikai hátterek kialakítását, jogtiszta képek készítését, a világ minden részéről érkező érdeklődők levelezését, költségvetések összeállítását, számlázást, valamint a weboldal frissítését és karbantartását szakértői támogatással. Emellett egy-egy jelentkezés teljes adminisztrációját is felügyeljük, a regisztrációtól egészen a visszaigazolásig.

Adminisztrációs munkánkat az évek során megszerzett tapasztalataink alapján magas fokú megbízhatóság, gördülékenység, proaktivitás és precizitás jellemzi, valamint a határidők pontos betartása.

Keress fel. Keress fel.
icon Ezekre mind marad ideje, ha minket választ:
Áraink

Csomagjaink

Alap csomag

(óradíjas)
4.400 Ft
/ Óra
(4.400 Ft/óra)
Áraink Áfa mentesek
Kisebb, alkalmankénti adminisztrációs feladatok, napi 1-2h maximum

Alap csomag

$159.00
Yearly
This plan includes online consultation options for all users
Népszerű

Normál csomag

(40 óra / hó)
172.000 Ft
Havonta
(4.300 Ft/óra)
Áraink Áfa mentesek
Heti 10 óra, napi 2óra folyamatos adminisztrációs feladat ellátása.
Népszerű

Normál csomag

$159.00
Yearly
This plan includes online consultation options for all users
  • Prepare Documentation
  • Brand Consistency
  • Quality Control System
  • International Business
  • Professional Support
  • dafdf

Nagy csomag

(60 óra / hó)
252.000 Ft
Havonta
(4.200 Ft/óra)
Áraink Áfa mentesek
Heti 15 óra, napi 3 óra folyamatos adminisztratív feladatok ellátása.

Nagy csomag

$159.00
Yearly
This plan includes online consultation options for all users
  • Prepare Documentation
  • Brand Consistency
  • Quality Control System
  • International Business
  • Professional Support
  • dafdf
icon gyik

Gyakori kérdések

Miért nincsenek cégadatok az oldalon?
A Your Task Genius nem egy bejegyzett vállalkozás, hanem egy platform, amelyen keresztül adminisztrációs feladatokkal, illetve irodai támogatással foglalkozó szakemberek nyújtanak szolgáltatásokat. Minden elvégzett munka után a számlát az az asszisztens állítja ki, aki a feladatot végezte. Ennek köszönhetően a szolgáltatásaink ÁFA-mentesen érhetők el.
 
Ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége, bátran keressen minket!
Hétfőtől – Péntekig 9-17h között vagyunk aktívak
Egyedi igény esetén, szombaton is vállalunk sürgős adminisztrációs munkát, de ennek költségei/óradíja a munka mennyiségétől, milyenségétől és idejétől függően megbeszélés tárgyát képezik.

Az oldal alján található elérhetőségek bármelyikén kapcsolatba tud velünk lépni. Írásban mindenképp szeretnénk kérni egy – amennyire lehet – részletes feladat ismertetőt, hogy tudjuk, mi lenne az elvárás, maga a feladat, amit teljesítenünk kellene és azt mikorra. Erre az írásos megkeresése mi azonnal, de legkésőbb 24 órán belül reagálni fogunk. Ezt a levelet címezheti az office@yourtaskgenius.com email címre, vagy az oldal alján található “Dolgozzunk együtt” rész alatt található “űrlap” kitöltésével is megkereshet minket.

Megismerve az Önök igényét, mi ennek megfelelően fog egy szerződést megküldeni az Önök részére, amelyet cégszerű aláírással kérünk majd részünkre visszaküldeni. A szerződés lehet havonta megújuló vagy akár fix időtartamra szóló is. Az együttműködést 30 napos felmondással lehet megszüntetni.

Tekintettel arra, hogy a Your Task Genius kezeli majd cége és esetlegesen a partnerei adatait is, a szerződésünk rendelkezik az adatkezelésről és a titoktartásról is. A Your Task Genius kizárólag szerződés alapján és számlát kiállítva vállalja a megbízásokat, kiemelt figyelmet fordítunk arra is, hogy minden szempontból megfeleljünk a jogszabályi előírásoknak. Soha semmilyen körülmények között nem használunk szerzői jogvédelem alatt álló anyagokat, minden együttműködésről szerződést írunk, illetve jogszabályoknak megfelelő módon számlázunk. Továbbá betartjuk az adatvédelemre, a titoktartásra és más fontos jogi kötelességeinkre vonatkozó irányelveket: számunkra az üzleti titoktartás elsődleges, tehát nem adjuk ki a birtokunkba került adatokat, nem osztunk meg senkivel bizalmas információkat a velünk szerződésben álló cégekről, vállalkozásokról.

Minden hónap 2-ig kiszámlázzuk az aktuális illetve a szerződésben szereplő összeget. Mivel mi Áfa mentesen dolgozunk, így a számlát az a személy fogja a saját nevével kiállítani, aki a munkát végezte az Önök részére, természetesen a számlán az “adminisztrációs munka” mindenképpen fel lesz tüntetve. A számla kiegyenlítésére minden hónap 8-ig van lehetőség, a számlán is ez a fizetési határidő fog szerepelni.

icon Maradjunk kapcsolatban

Dolgozzunk együtt

Tudod már miben lehetünk a segítségedre?

Ha konkrét elképzelésed van, hogy miben tudunk segíteni az nagyszerű, de ha nem, akkor sem kell megijedni! Hívj minket, vagy írj nekünk és megpróbáljuk megoldani amit szeretnél.

Többféle csomagok, hogy mindenki megtalálja a neki szükségeset.

Többféle csomagajánlatunk van, hogy mindenki megtalálja a számára legoptimálisabbat. Ha bizonytalan vagy a választásban, kérdezz bátran!

Töltsd ki az űrlapot és lépj velünk kapcsolatba

Ezután jelentkezni fogunk és megbeszéljük a továbbiakat.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Csomag:

Közösségi média

Előre megírt posztok és képek közzététele, publikálása a kívánt oldalakon.

Vállaljuk, hogy pontos igény ismerete után a szöveget/posztot megírjuk és jogtiszta képekkel létrehozzuk azokat. Igény esetén a képeken a cég logóját is meg tudjuk jeleníteni, ehhez szükségünk lesz egy aktuális, .png formátumú, áttetsző logóra. Amennyiben  megtekintést követően Önök mindent rendben találtak, úgy a posztot / közleményt megjelenítjük az Önök összes Közösségi / Social Media felületein is, amennyiben igénylik.

Hírlevelek kiküldése

Előre megírt Hírlevelek kiküldésénél, csak a címlistára lesz szükségünk és már küldjük is az illetékeseknek a hírlevelet. Igény esetén stilisztikai és helyesírási ellenőrzést is szívesen végzünk.

Hírlevelek írása

Amennyiben azt szeretné, hogy mi írjuk meg a hírlevelet, arra is van lehetőség. Ebben az esetben a Hírlevélben közölni kívánt minden részlet megismerésére van szükségünk, az abban közölni kívánt közlemények, időpontokok, helyszínek stb… ismeretére, majd ezt követően annak visszaküldése megtekintésre. Jóváhagyást követően a kapott címlistára történő kiküldése. Igény esetén mi is rendelkezünk egy több ezres címlistával, szakmailag a legkülönbözőbb területeken.

PROJEKTMENEDZSMENT

Felügyelet, ellenőrzés, változás- és problémakezelés

Minden projektnek másféle feladatai, végrehajtása van. A projektmenedzsment tehát (ideális esetben…) már meglévő ismeretek alkalmazását jelenti. A jó projektmenedzser nem csodát tesz. A jó projektmenedzser nem improvizál. A jó projektmenedzser soha nem diktátor. Feladata, hogy az eddigi projekteken alkalmazott módszereket, az azokból származó tapasztalatokat a lehető legjobban adaptálja az éppen aktuális projektre.

Egy projekt irányítása a következő feladatokat foglalja magában:

  •  a követelmények pontos azonosítása, megadása
  • egyértelmű és elérhető célok megállapítása, továbbadása
  • a különböző érintettek elvárásainak és érdekeinek megfelelően a tervek és végrehajtási módok létrehozása, ismertetése
  • a minőséggel, a terjedelemmel, az idővel és a költségekkel szemben támasztott elvárásokra vonatkozó, egymással versengő igények egyensúlyban tartása, annak megosztása velünk.

Könyvelő munkájának segítése

Kimutatások, elszámolások készítése

Kiadások és bevételek vezetése illetve rendszerezése időrendi sorrendben

Excelben végzendő feladatok

Elszámolások

Költségvetések

Kimutatások, Diagramok készítése

Adatrögzítés

Kiadások/Bevételek rendszerezése

megrendelések kezelése

Ajánlatok bekérése, ellenőrzése (szükség esetén előszűrésük)

Beérkezett üzenetek kezelése

Ezzel járó adminisztrációk felügyelete

design képek készítése

Tartalomhoz illő, jogtiszta képek kiválasztása, igény esetén a cég logójának feltüntetése azon. Ehhez mindenképp szükségünk lesz egy .png formátumú, áttetsző cég logóra, amelyet a kiválasztott képen szeretnének megjeleníteni.

Creating Design Images

Selecting copyright-compliant images that fit the content, and including the company’s logo if requested. For this, we will definitely need a .png format, transparent company logo that you would like to display on the selected image.

Order Management

Requesting and verifying quotes (including pre-screening if necessary)
 
Managing incoming messages
 
Supervising the related administrative tasks

Tasks to be Performed in Excel

Settlements
 
Budgets
 
Preparation of Reports and Charts
 
Data Entry
 
Organizing Expenses/Revenues

Assisting the Accountant

Preparation of Reports and Settlements
 
Managing and organizing expenses and revenues in chronological order.

Project Management

Supervision, Monitoring, Change and Issue Management
Every project has its own tasks and execution requirements. Project management, therefore, ideally involves applying existing knowledge. A good project manager does not perform miracles. A good project manager does not improvise. A good project manager is never a dictator. Their task is to adapt the methods and experiences gained from previous projects to the current project as effectively as possible.
 
Managing a project includes the following tasks:
 
• Accurately identifying and defining requirements
 
• Establishing and communicating clear and achievable goals
 
• Creating and presenting plans and execution methods that align with the expectations and interests of various stakeholders
 
• Maintaining a balance among competing demands regarding quality, scope, time, and costs, and sharing this with us.

Writing Newsletters

If you would like us to write the newsletter, that is also an option. In this case, we will need to know all the details you wish to include in the newsletter, such as announcements, dates, locations, etc., and then send it back to you for review. After approval, we will send it to the provided mailing list. If needed, we also have a mailing list of thousands, covering various professional fields.

Newsletters Sending out

For sending pre-written newsletters, we will only need the mailing list, and we will send the newsletter to the recipients. If requested, we are also happy to perform stylistic and spelling checks.

Social Media

Posting and publishing pre-written posts and images on the desired platforms.
 
We undertake to write the text/post and create them with copyright-compliant images after understanding the specific requirements. If requested, we can also include the company’s logo on the images, for which we will need a current, .png format, transparent logo. If, after review, everything is found to be in order, we will publish the post/announcement on all of your social media platforms, if desired.

premium package

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Standard package

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

basic package

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

nagy csomag

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

normál csomag

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Alap csomag

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.