Akikkel már együtt dolgoztunk, dolgozunk....
Szolgáltatások
Az elmúlt években számos hazai és nemzetközi vállalattal dolgoztunk együtt magyar és angol nyelven. Széles körű tapasztalatot szereztünk a kereskedelem, kutatás és idegenforgalom adminisztratív feladatainak ellátásában, beleértve különféle programok szervezésének támogatását is. Részt vettünk a magánoktatásban és nyelvvizsgák szervezésében, továbbá pénzügyi és újrahasznosítási területen is felsővezetői asszisztensi feladatokat láttunk el.
Az elmúlt évben a Global Wellbeing Society Ltd. által szervezett Global Beauty and Wellness Awards teljes projekt menedzselését végezzük. Ez magában foglalja a grafikai hátterek kialakítását, jogtiszta képek készítését, a világ minden részéről érkező érdeklődők levelezését, költségvetések összeállítását, számlázást, valamint a weboldal frissítését és karbantartását szakértői támogatással. Emellett egy-egy jelentkezés teljes adminisztrációját is felügyeljük, a regisztrációtól egészen a visszaigazolásig.
Adminisztrációs munkánkat az évek során megszerzett tapasztalataink alapján magas fokú megbízhatóság, gördülékenység, proaktivitás és precizitás jellemzi, valamint a határidők pontos betartása.
Ezekre mind marad ideje, ha minket választ:
gyik Az oldal alján található elérhetőségek bármelyikén kapcsolatba tud velünk lépni. Írásban mindenképp szeretnénk kérni egy – amennyire lehet – részletes feladat ismertetőt, hogy tudjuk, mi lenne az elvárás, maga a feladat, amit teljesítenünk kellene és azt mikorra. Erre az írásos megkeresése mi azonnal, de legkésőbb 24 órán belül reagálni fogunk. Ezt a levelet címezheti az office@yourtaskgenius.com email címre, vagy az oldal alján található “Dolgozzunk együtt” rész alatt található “űrlap” kitöltésével is megkereshet minket.
Megismerve az Önök igényét, mi ennek megfelelően fog egy szerződést megküldeni az Önök részére, amelyet cégszerű aláírással kérünk majd részünkre visszaküldeni. A szerződés lehet havonta megújuló vagy akár fix időtartamra szóló is. Az együttműködést 30 napos felmondással lehet megszüntetni.
Tekintettel arra, hogy a Your Task Genius kezeli majd cége és esetlegesen a partnerei adatait is, a szerződésünk rendelkezik az adatkezelésről és a titoktartásról is. A Your Task Genius kizárólag szerződés alapján és számlát kiállítva vállalja a megbízásokat, kiemelt figyelmet fordítunk arra is, hogy minden szempontból megfeleljünk a jogszabályi előírásoknak. Soha semmilyen körülmények között nem használunk szerzői jogvédelem alatt álló anyagokat, minden együttműködésről szerződést írunk, illetve jogszabályoknak megfelelő módon számlázunk. Továbbá betartjuk az adatvédelemre, a titoktartásra és más fontos jogi kötelességeinkre vonatkozó irányelveket: számunkra az üzleti titoktartás elsődleges, tehát nem adjuk ki a birtokunkba került adatokat, nem osztunk meg senkivel bizalmas információkat a velünk szerződésben álló cégekről, vállalkozásokról.
Minden hónap 2-ig kiszámlázzuk az aktuális illetve a szerződésben szereplő összeget. Mivel mi Áfa mentesen dolgozunk, így a számlát az a személy fogja a saját nevével kiállítani, aki a munkát végezte az Önök részére, természetesen a számlán az “adminisztrációs munka” mindenképpen fel lesz tüntetve. A számla kiegyenlítésére minden hónap 8-ig van lehetőség, a számlán is ez a fizetési határidő fog szerepelni.
Ha konkrét elképzelésed van, hogy miben tudunk segíteni az nagyszerű, de ha nem, akkor sem kell megijedni! Hívj minket, vagy írj nekünk és megpróbáljuk megoldani amit szeretnél.
Többféle csomagajánlatunk van, hogy mindenki megtalálja a számára legoptimálisabbat. Ha bizonytalan vagy a választásban, kérdezz bátran!
Ezután jelentkezni fogunk és megbeszéljük a továbbiakat.
Előre megírt posztokat és képeket publikálunk a kívánt közösségi média oldalakon. Pontos igényfelmérés után elkészítjük a szövegeket, jogtiszta képekkel látjuk el azokat, és igény szerint a cég logóját is elhelyezzük rajtuk. Ehhez áttetsző, .png formátumú logót kérünk. A kész anyagokat jóváhagyás után feltöltjük az Ön által megadott felületekre.
Előre megírt hírlevelek kiküldéséhez csak a címlistára van szükségünk, de igény szerint stilisztikai és helyesírási ellenőrzést is végzünk.
Amennyiben a hírlevelet is szeretné ránk bízni, a közlendő részletek ismeretében megírjuk, majd jóváhagyás után kiküldjük. Több ezres címlistával rendelkezünk, amely szakmai területek szerint szűrhető.
Az ügyfelek vagy partnerek által küldött üzenetek kezelését, rendszerezését és nyomon követését vállaljuk. Ezzel járó adminisztrációs feladatokat (például válaszadási ütemezések, nyilvántartások vezetése) szintén ellátunk, hogy Ön időt takaríthasson meg.
Hatékony projektirányítást biztosítunk az igények pontos meghatározásától a megvalósításig. Feladataink közé tartozik:
Rugalmasan alkalmazkodunk a projekt jellegéhez és céljaihoz, biztosítva az elvárt eredményeket.
Bevételek és kiadások rendszerezése időrendi sorrendben, költségvetések készítése, kimutatások és diagramok létrehozása Excelben, adatrögzítés és egyéb könyvelést támogató adminisztratív feladatok elvégzése.
Különféle adatok pontos és rendszerezett rögzítése, nyilvántartások készítése, dokumentumok kezelése és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése. Ezeket mindig az Ön igényeire szabva, precízen és határidőre végezzük el.
Ajánlatok bekérése és ellenőrzése, kiválasztott helyszín foglalása, ütemezések készítése, valamint rendezvényszervezéssel kapcsolatos egyéb adminisztrációs feladatok. Igény szerint a beérkezett üzenetek kezelésével és a hozzájuk kapcsolódó adminisztrációk felügyeletével is foglalkozunk.
Tartalomhoz illő, jogtiszta képek kiválasztása, kisebb grafikai munkák elvégzése, például logók elhelyezése képeken. Ehhez áttetsző, .png formátumú logót kérünk. Ezek a munkák hírlevelekhez, posztokhoz vagy kisebb projektekhez kapcsolódnak. Fontos, hogy nem grafikai cégként kizárólag kisebb jellegű feladatokat vállalunk.
Selecting copyright-compliant images that fit the content, and including the company’s logo if requested. For this, we will definitely need a .png format, transparent company logo that you would like to display on the selected image.
If you would like us to write the newsletter, that is also an option. In this case, we will need to know all the details you wish to include in the newsletter, such as announcements, dates, locations, etc., and then send it back to you for review. After approval, we will send it to the provided mailing list. If needed, we also have a mailing list of thousands, covering various professional fields.
For sending pre-written newsletters, we will only need the mailing list, and we will send the newsletter to the recipients. If requested, we are also happy to perform stylistic and spelling checks.
